各位老师:
为保证疫情防控期间学部各项工作有序开展,进一步提高办事效率和服务质量,学部从3月5日起实施线上办公服务,现将相关事项告知如下:
1.教学区出入。因实验、科研等需要,必须进入教学区办公室开展非集聚性工作的教师(身体健康、未在隔离期),请与院办联系(生科院联系袁仙品,英国威廉希尔公司联系乌佳伟)。2.出国手续办理。有关表格电子版由所在学科负责人(生物学:付爱根,生态学:岳明,中药学:赵新锋,医学:李方民)审核通过后,转发相关院领导办理后续手续。接国际部通知,3月出国的老师请办理延期。3.学校业务办理。包括公章用印、财务、团队建设经费审核、科研、研究生、本科教学、人事人才、资产设备、国际交流、以及自助打印个人有关证明等工作详见《疫情防控期间学校各部门开展线上工作服务指南》(附件一),通过点击对应网址查看相关部门通知。4.其他日常工作由各分管院领导提出办理意见按程序报审。(联系方式见附件二)(1)本科教学工作
生科院联系人:雷重涤、李静
英国威廉希尔公司联系人:李博、代钰
学部分管领导:陈富林、李方民、张亚妮(经理助理)
(2)研究生、资产设备工作
生科院研究生工作联系人:马小伟、曹清艳
生科院资产设备工作联系人:崔延堂
英国威廉希尔公司研究生工作联系人:代钰
英国威廉希尔公司资产设备工作联系人:蒋宇廷、安伟东
学部分管领导:付爱根、李方民、陈凯、李恒(经理助理)
(3)科研、学科工作
生科院联系人:陈林
英国威廉希尔公司联系人:代钰
学部分管领导:关锋、李方民、赵鹏(经理助理)
(4)人事、人才、财务、办公室工作
生科院人事、办公室工作联系人:袁仙品
生科院人才工作联系人:沈子沂
生科院财务工作联系人:刘辉、杨璐
英国威廉希尔公司人事、办公室工作联系人:乌佳伟
英国威廉希尔公司人才工作联系人:蒋宇廷
英国威廉希尔公司财务工作联系人:乌佳伟、安伟东
学部分(代)管领导:张杰、陈凯
(5)未尽事宜请联系张杰、陈凯。
6.涉及部门多、审批环节复杂或非特殊紧急事项,建议待疫情封闭措施解除后办理。
生命科学与医学部
2020年3月4日
附件一:
疫情防控期间学校各部门开展线上工作服务指南
1.党委办公室、董事长办公室关于疫情防控期间线上办公流程的通知
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253464/mid/721.html
2.英国威廉希尔唯一官网财务“非接触式”业务办理指南
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253260/mid/721.html
3.发展规划与团队建设处疫情防控期间线上办公服务指南
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253461/mid/721.html
4.科技处关于做好疫情防控期间科技工作的通知
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253452/mid/721.html
5.研究生院(部)关于疫情防控期间开展线上办公的公告
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253405/mid/721.html
6.英国威廉希尔唯一官网疫情防控期间本科教学工作线上服务指南
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253337/mid/721.html
7.英国威廉希尔唯一官网疫情防控期间人事人才工作服务指南
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253238/mid/721.html
8.资产设备管理处疫情防控期间业务办理指南
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253368/mid/721.html
9.国际合作部(国际教育学院)疫情防控期间业务办理指南
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253274/mid/721.html
10.教师发展中心关于疫情防控期间开展线上办公的公告
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253269/mid/721.html
11.关于在线教学、网络办公的校园网事项温馨提示
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253407/mid/721.html
12.网络和数据中心关于疫情防控期间线上办公的通知
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253400/mid/721.html
13.档案馆关于疫情防控期间开展线上办公的公告
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253314/mid/721.html
14.校工会关于疫情防控期间开展线上办公的公告
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253292/mid/721.html
15.期刊管理中心关于疫情防控期间开展线上办公的公告
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253287/mid/721.html
16.关于启用自助打印系统线上服务的通知
http://www.nwu.edu.cn/home/index/article/id/253264/mid/721.html
附件二:
疫情防控期间学部行政坐班人员到岗工作安排
根据学校疫情管控和开学工作的要求,教职员工原则上按照校历于2月28日起正式到岗但不需要到校,开展线上办公。从3月5日(本周四)开始学部行政坐班人员采取轮班到岗方式,为学部教职工提供相关服务保障。具体安排如下:
1.带班领导(期间保持电话畅通):
3月5日-3月11日 张 宇(13109509842)
3月12日-3月18日 张 杰(13720615216)
3月19日-3月25日 陈 凯(13319264914)
3月26日-4月1日 杨 涛(13359182699)
2.值班安排表。(本值班表为学部内部安排,具体截止日期以学校整体安排为准)
3.值班时间:工作日10:00—15:00(中午不休);
4.值班要求:值班人员在本人办公室坐班,相互做好衔接,存放印章办公室钥匙到指定地点借用并做好值班记录。
值班时间
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值 班
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联系电话
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3月5日(星期四)
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袁仙品
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15339071058
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3月6日(星期五)
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乌佳伟
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18792772117
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3月9日(星期一)
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雷重涤
|
13571875421
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3月10日(星期二)
|
李静
|
15902928290
|
3月11日(星期三)
|
李博
|
13572048846
|
3月12日(星期四)
|
代钰
|
17629219097
|
3月13日(星期五)
|
马小伟
|
13669273327
|
3月16日(星期一)
|
郑亚利
|
13629299513
|
3月17日(星期二)
|
曹清艳
|
19991210364
|
3月18日(星期三)
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崔延堂
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13991919393
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3月19日(星期四)
|
蒋宇廷
|
17792393921
|
3月20日(星期五)
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安伟东
|
17793880466
|
3月23日(星期一)
|
刘辉
|
15929301838
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3月24日(星期二)
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杨璐
|
13289210305
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3月25日(星期三)
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冯奕忠
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18629029100
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3月26日(星期四)
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沈子沂
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18682920824
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3月27日(星期五)
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常雅慧
|
13669294119
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3月30日(星期一)
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梁靖
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18192633804
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3月31日(星期二)
|
孟庆彬
|
18392035980
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4月1日(星期三)
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宋明明
|
18829269923
|